1.象限是重要又急迫的事
例如,应付难缠的客户、酒店式公寓装修准时完成工作、住院开刀等。
这是考验我们经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的地。如果荒废了,我们很可能变成废物。但我们]也不能忘记,很重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成了十分紧迫事情。
青年公寓装修其本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的况,就是“忙”。
2.第二象限是重要但不紧急的事
这种情形的案例主要是与生活品质有关,酒店式公寓装修包括长期的规划、问题的发现与预防、参加培训、向上级提出处理问题的建议等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域将有助于提高实践能力,缩小第一象限的范围。事先做好规划、准备与预防措施,很多“急”事将不会产生。青年公寓装修这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
Loft装修这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。